Panduan Pengelolaan Kejohanan

DOWNLOAD THIS

1.     Langkah 1 (Mesyuarat Induk)

1.1              Menetapkan tarikh mesyuarat pengelolaan dan tarikh kejohanan di Mesyuarat Tahunan (induk) MSSK Selatan

1.2              Berdasarkan takwim tahunan dan persetujuan Mesyuarat Tahunan

2.     Langkah 2 (Sebelum Kejohanan)

2.1              Edar surat jemputan mesyuarat pengelolaan sekurang – kurangnya seminggu sebelum tarikh kejohanan dirancang.

2.1.1        Salinan kepada Pengerusi MSSK

2.1.2        Salinan kepada Pengerusi Teknik, minta hadir sama.

2.2              Edar kesemua sekolah gabungan MSSK Selatan, sama ada ingin mengambil bahagian atau tidak. Tidak hadir tanpa kenyataan – dianggap tidak menyertai.

2.3              Mohon Peruntukan – Hantar surat permohonan kepada Bendahari MSSK Selatan. Sila rujuk Buku Mesyuarat Tahunan tentang peruntukan pengelolaan.

2.3.1        Salinan kepada Pengerusi MSSK

3.     Langkah 3 (Mesyuarat Pengurus Pasukan)

3.1              Agenda mesyuarat;

3.1.1        Tetapkan butiran kejohanan

3.1.2        Peraturan dan undang – undang kejohanan

3.1.3        Sumbangan Pengelolaan Bersama (Jika Perlu)

3.1.4        Kontinjen ke MSS Segamat dan latihan pusat

3.1.5        Pegawai – pegawai pertandingan

3.1.6        Hal – hal lain

3.2              Edar minit mesyuarat kepada semua sekolah gabungan

3.3              Edar surat kepada pegawai – jika perlu

3.4              Surat Permohonan pinjaman alatan – jika perlu

3.5              Surat Permohonan menggunakan tempat/ alatan – jika perlu

3.6              Edar surat makluman/ jemputan pertandingan kepada semua sekolah gabungan MSSK Selatan

3.7              Surat 3.2, 3.3, 3.4, 3.5 salinan kepada Pengerusi MSSK Selatan

4.     Langkah 4 (Semasa dan Selepas Kejohanan)

4.1              Kejohanan berlangsung

4.2              Hadir mesyuarat pengurus pasukan peringkat MSS Segamat

4.3              Buat laporan (keputusan) – salinan kepada pengerusi MSSK

4.4              Keluar surat latihan pusat/ lantikan pegawai - salinan

4.5              Minta peruntukan kontinjen MSSK (boleh disekalikan dengan perkara 2.3)

5.     Langkah 5 (MSSD)

5.1              Kejohanan peringkat MSS Segamat

5.2              Hantar laporan penyertaan peringkat MSSD

Carta Alir Pengelolaan Kejohanan